商务会务外包：

商务会务外包是为客户提供一整套流程的配套服务，如会务接送站服务、会场预定及布置、会议材料设计印制、会后旅游度假、会务机票、车票预订服务等，可谓一站式管家服务，主办单位只需一个代表联络，会务公司不仅能够提供全程优质服务，同时还能在酒店、餐饮、印刷等企业拿到最优惠的价格，客户的会议总成本可下降两成。

商务会务外包的好处：

会务外包顺应了产业发展的需求

各公司、企事业单位每年都要举办如工作会议、表彰大会、企业年会、客户联谊会等各种大小会议，会务工作非常繁琐，尤其是几十人以上的中大型会议，一般要成立6—20人的会务组，提前一个月开始筹备，劳神费力。会务筹备工作很频繁的管理培训公司，举办一场中型、大型培训会议，必须准备好培训场地，如今越来越多的培训在大型酒店举行，因此产生的会场租赁费用，人力资源薪酬等巨大成本，成为阻碍培训公司发展的又一道坎。

目前，国际上已十分流行“会务外包”，举办一场几十人到成百上千人的会议，组织方只需派一名联络员与专业会务公司联络，所有会议相关服务都外包给会务公司操作，针对解决办会“酒店会场价格高、筹备工作繁琐、人力捉襟见肘、服务质量差”等问题，此外，会务费用还可至少节省两成。在国内，这一行业虽然是新兴产业，但专门从事这一服务的公司已经在广州、杭州、上海、北京等大城市迅速发展起来。